改善远程团队沟通的 11 个有效策略
我们的工作方式正在改变。协作产品的质量和互联网连接的兴起意味着越来越多的企业正在为员工引入远程工作选项。 然而，这也给员工带来了新的挑战，尤其是在新冠疫情期间，对许多人来说，远程工作是唯一的选择。我们在一项针对职场倦怠问题进行的调查中发现，37% 的人认为自疫情爆发以来，工作效率有所下降。至少有一半的美国员工表示，由于持续的健康危机，他们在工作中的焦虑感（53%）、压力感（51%）和挫败感（50%）也有所增加。 为了确保不会出现倦怠，并且生产力和工作成果不会因远程工作而受损，组织需要采用有效的沟通策略和策略。在本文中，我们将提供其中 11 种最佳策略和策略。 远程工作团队的 11 种沟通策略 想要在团队远程工作时保持质量？实施这 11 种策略，实现有效的远程团队沟通。 1. 询问沟通偏好 在远程工作开始之前，您可以做很多事情来让您的团队快速投入工作。您可以采取的一个步骤是询问每个团队成员在远程工作时的沟通偏好。 每个人的工作方式都不同。有些人不会整天查看电子邮件，而是喜欢快速进行五分钟的视频通话。其他人则喜欢将所有事情都记录在纸上，留下一致、可跟踪的电子邮件链。 为了尽量减少这些干扰，请提前询问每个人他们喜欢 瑞典 Whatsapp 号码 的沟通方式。然后确保有正确的工具和指导方针，让每个人都能有效地沟通。 说到为远程工作而构建的协作工具，市面上有很多选择。看看 Slack 和 Microsoft Teams，它们允许所有团队成员发送消息、进行语音或视频通话。虚拟号码对于电话会议非常有效。Trello 或 Asana 等项目管理工具可以帮助团队领导从一个平台监控正在进行的活动。 2. 达成共识 确定沟通渠道后，制定一些明确的指导方针和说明。电子邮件中需要包含哪些内容？员工何时可以进行快速视频聊天？您是否有专门的团队频道？该频道将用于什么用途？会议是否可以只安排在一天中的特定时间，以便员工可以在不同时间开始和结束会议？ 这些只是您需要制定的指导方针中的一小部分。一旦您这样做了，每个人都会知道哪些渠道应该优先用于哪些沟通，以及他们需要做什么才能开始。 在准备阶段的最后，确保每位员工的系统上都安装了正确的软件，并拥有一个完全可操作的账户。提前完成这项工作，而不是在远程工作开始后再做。如果你把这件事留给员工自己去做，不可避免地会有一两个人遇到问题，无法安装正确的软件。一旦开始远程工作，这一切都会导致时间浪费和生产力下降。 3. 提供合适的设备 在为团队配备合适的平台时，请检查他们是否拥有完成工作所需 SV 列表 的设备。他们的笔记本电脑是否仍能正常工作，是否配有摄像头和麦克风？他们是否有足够的人体工程学支持？符合人体工程学的办公椅和键盘在让我们在办公室感到舒适方面发挥着重要作用，从而提高工作效率。 在我们的调查中，17% 的受访者表示他们缺乏在家工作所需的工具——这将不可避免地导致生产力、积极性和工作满意度的下降。如果您要转向远程工作，那么企业有责任确保员工拥有合适的工具来有效地完成工作。在每个人都回家远程工作之前，列出您需要的东西清单。 […]