如何激励呼叫中心的客服人员:8 个有效技巧

 

作为经理,您的职责是提高团队绩效。在所有工作环境中,呼叫中心可能是最难提高生产力的。

 

呼叫中心代理每天要处理大量客户交流,并需要始终保持专业精神。这是一项艰巨的任务,因此,在工作艰难的时期后,呼叫中心团队会缺乏动力,这并不奇怪。

 

作为经理,您的工作是激励和鼓舞呼叫中心代理取得成功。有很多方法可以让您的团队更加繁荣和高效 – 以下是其中的八种。

 

保持呼叫中心员工积极性的 8 种方法

1. 营造快乐的职场氛围

任何成功的工作场所都始于快乐、积极的环境。作为一名经理,您对工作环境拥有最大的控制权,并有能力改变它。通过对所有员工表现出友好、热情和参与来设定基调。当新成员加入时,一定要让他们融入团队。你不能低估第一印象的力量。

 

要在这方面取得进步,你需要知道自己的起点。与团队成 巴西电子邮件数据 员进行一些简短的对话,了解他们对团队精神的感受。他们开心吗?他们把同事当朋友吗?团队氛围如何改善?

 

收到反馈后,进行一些调整。调整可以很简单,比如每天改善心情,或者特意询问别人周末过得怎么样。分组讨论室、团队社交活动,甚至只是让办公室变得明亮,都是立即改善工作环境的简单方法。

 

2. 定期提供反馈


管理不善最令人沮丧和沮丧的方面之一是缺乏反馈。研究表明,年轻一代重视管理者的定期反馈,这有助于他们磨练技能并逐步实现进步。

 

定期与所有团队成员进行交流。这可以专门安排一段时间,重 SV 列表 点关注个人:他们现在的工作情况如何?他们取得了哪些值得骄傲的成功,或者克服了哪些挑战?

 

参加会议时,请带着您对该员工工作的观察。他们可以在哪些方面改进?他们给您留下了哪些深刻印象?您希望他们每个月都能从会议中学到一些可以改进的事情——这是他们不断进步所需要的动力。

 

3. 营造团队环境
管理者需要在个人和团队之间找到微妙的平衡。在呼叫中心,良性竞争是激励员工的好方法,但也伴随着危险。过分强调工作中的竞争性质,可能会打破平衡,让团队成员互相攻击。

 

以团队为导向的工作场所往往是更和谐的工作场所。这可以通过团队社交活动或简单地一起吃午餐来培养。但在一个可以衡量个人成功的行业中,你如何培养团结精神呢?

 

最后,你需要考虑团队的组成。他们是被工作中友好、竞争的性质所激励,还是更喜欢以团队为导向的理念?

 

要建立一支积极进取的团队,需要分析每个成员并引导他们朝着正确的方向前进。

 

4. 奖励成功
呼叫中心代理每天都在艰苦的工作中不知疲倦地工作,面对客户。当他们在工作中取得成功时,他们希望经理认可他们的成就并给予奖励。

 

奖励成功的明显方法是设定目标。为您的团队设定切合实际的目标,无论是在一定时期内拨打的电话还是完成的销售数量。如果他们达到了目标,就承认并给予奖励。这些以团队为导向的目标可以建立一种同志情谊,鼓励大家共同努力。如果您的团队实现了月度目标,为什么不带他们出去吃披萨呢?

 

个人在取得成果时也应得到认可。许多呼叫中心代理在合同中设定了目标,如果实现这些目标,他们就会获得奖金。对于勤奋工作的个人来说,这是每天激励出色表现的最佳方式之一。在考虑如何以及何时奖励团队成功时,一定要保持团队/个人的平衡。

 

5. 提供职业发展机会
呼叫中心通常都是刚入行的年轻人。他们应该对未来充满新鲜的想法和热情。他们可能并不认为自己是长期的呼叫中心代理,而是希望利用这份工作作为发展技能和积累经验的平台。

 

作为他们的经理,您在他们的职业发展中扮演着核心角色。更广泛地关注个人的长期发展可能是激励他们的最佳方式。关注他们需要发展的领域,并为他们提供工作机会。考虑未来的员工会寻找什么,并为您的员工提供在该领域积累经验的机会。

 

6.设定明确的目标
当你整天坐在办公桌前接听电话时,很容易忽视更广泛的业务目标。经理的任务是沟通每个人在业务成功中发挥的作用。

 

个人角色不明确,以及个人角色对企业成功的重要性不明确,是导致员工士气低落的最大因素之一。为了提供这种明确性,可以考虑组织一次团队战略晨会。在晨会上,您可以带领团队了解更广阔的前景,涵盖更广泛的业务目标和指标。

 

目标设定不仅仅是传达业务目标。设定目标也是个人激励的重要组成部分。与职业发展和提供反馈相关,管理者可以通过设定目标来激励呼叫中心代理。给某人一个可实现、可量化的未来目标,并观察他们努力实现目标。

 

7. 为员工提供成功的工具
让呼叫中心代理士气低落的绝对方法是不提供完成工作所需的工具。系统故障和流程中断足以让任何人失去动力。

 

努力减少团队内部成功的障碍。这可以是使用适合目的的技术,也可以是确保每个团队成员都完全熟悉内部系统。

 

首先要聘用合适的人来做这项工作。如果您的团队由不具备完成工作所需技能的人组成,挫败感就会增加。确保您的招聘流程达到标准,您已经迈出了建立一支积极进取的团队的第一步。

 

8.保持灵活性
现代职场要求灵活性。初入职场的年轻一代希望能够自由地将工作与现代生活方式相结合。如果他们觉得团队的限制太过压抑,那么工作积极性就会下降。

灵活性在办公室中意味着很多事情。它可以意味着灵活的工作时间,可以在个人方便的时候工作。它可以是参与业务其他领域的灵活性,帮助他们拓展技能。无论灵活性对呼叫中心员工意味着什么,为他们提供灵活性只会提高他们的积极性。

 

 

积极主动的呼叫中心代理会更快乐、更高效,并为您的组织带来更好的结果。如果您的团队需要帮助,请实施以下八个经过实践检验的成功秘诀。

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *