如何在家办公:提高家庭办公效率的 15 个技巧

 

在家办公确实有其优势。它可以减少通勤时间,带来更大的灵活性,并且通常是一种更轻松的体验。然而,如果你不养成规律和纪律的习惯,这些好处可能会导致工作环境效率低下。

 

在家工作时,要想最大限度地提高工作效率,你需要适应。在这篇文章的帮助下,你很快就会掌握很多策略,让你在家工作的日子和在办公室一样高效。

 

提高居家办公效率的 15 条建议
需要帮助在远程工作时保持高效吗?以下 15 个技巧可帮助您培养积极心态,从而完成工作。

 

1. 像平常一样做好准备

办公室工作和居家办公之间唯一显著的变化应该是通勤。无需开车或坐公交车,但其他准备工作仍需继续。

 

早起,不按闹钟,然后起床洗个澡,吃一顿丰盛的早餐;这些 中国电子邮件数据 都是开始一天的完美方式。在家工作并不意味着无法为富有成效的一天做好准备。

 

2. 安排好你的一天

 


即使一天刚开始,您也应该尽可能地模仿办公室的正常工作日。像平常一样安排您的一天。如果您通常会制定待办事项清单或记下要做什么以及要工作多长时间的框架,那么在家工作时请继续这样做。

 

无论在哪里发生,结构和常规都是高效一天的重要组成部分。

 

3. 拥有一个家庭工作空间……
绝对不要在床上或电视前的沙发上工作。这样做意味着你没 SV 列表 有将自己置于适合工作的正确心态中。你很快就会被电视或家里的其他人分散注意力。

 

为了避免这种情况,请准备一个专用的工作空间,最好是与卧室和其他用于放松的房间分开的房间。设置一张桌子,上面放上你需要的一切。当你进入这个空间时,你会集中精力努力工作。如果没有专用的工作空间,就很难进入这种思维模式。

 

4. 保持整洁
有些员工天生就不整洁——但这很容易导致注意力分散。如果你的办公桌上放着你的智能手机、你正在阅读的杂志以及一些与你的下班后爱好有关的东西,你的注意力就会很容易从工作中分散。

 

当一天开始时,你唯一需要工作的东西就应该放在你的办公桌上,以减少拖延的可能性。

 

5.发挥你的优势
在家办公的一大优势是它为你提供了更大的灵活性。传统的朝九晚五的工作时间正在成为过去。许多组织允许你在朝九晚五的时间段工作,只要你能完成工作即可。

 

这可以让你发挥自己的优势。如果你知道早上工作效率更高,那就利用这个机会,早起一个小时左右,在这段时间内最大限度地提高效率。如果你在短时间内工作效率最高,中间有更多休息时间,这样你的一天就会更长一些,那就这样做吧。

 

您知道哪些条件能让您发挥出最佳表现。在家工作的能力应该能让您密切关注这些条件。

 

6. 休息要有纪律
您喜欢做的大多数事情都在家里:您最喜欢的 Netflix 节目或视频游戏只需轻按几下遥控器即可;您开始演奏的乐器就在隔壁房间;您当地的酒吧就在几步之遥处。

 

这些都是潜在的干扰因素,如果你放任不管,它们会占用你一天中的大部分时间。休息是高效一天中非常重要的一部分,精神上的充电会让你在回到工作岗位时更好地集中注意力。如果你在午休时间或其他休息时间选择其中一种干扰因素,一定要自律,不要超出你分配的时间。

 

7. 准备和计划
准备是成功完成任何工作任务的重要部分。如果没有办公室的正式性或与为同一目标而努力的团队成员面对面的交流,准备和计划很快就会被抛到九霄云外。

 

规划是保持专注和积极性的好方法,尤其是在尝试将较大的项目分解为可管理的部分时。在开始每个项目之前,列出完成工作需要完成的较小任务。这样,你会不断感觉自己在稳步前进,而不是被遥不可及的目标吓倒。

 

8. 利用生产力应用程序
为了帮助您,请使用生产力和组织工具。应用商店中有很多解决方案可以帮助您安排好一天的日程。从记笔记到项目管理,再到整理日历,有各种各样的数字选项可供选择,以减少管理时间,让您全天专注于任务。

 

9.考虑使用音乐
每个人都不一样,但很多人认为音乐是提高生产力的重要部分。研究表明,音乐可以帮助你提高生产力,其中平静、舒缓的曲调是最好的。但一定要避免听歌词;你的大脑会记住歌词,让你无法集中注意力。

 

您可能还想通过耳机播放。如果您与孩子或朋友住在一起,家里可能会充满干扰 – 耳机可以消除可能分散您注意力的外部噪音。

 

10. 设定目标
设定目标是激励自己事业发展的重要部分,在家工作时可以很好地利用它。每周开始时,列出你想要实现的目标。这可能是直接影响你工作的事情,比如达到目标或完成一个项目,也可能是工作以外的事情,比如一天不上社交媒体。

 

让每个目标都成为你对高效一天的定义的一部分。当你完成目标时,那种成就感会让你保持动力,并推动你实现下一个目标。当你实现其中一个目标时,可以给自己一点休息或吃点零食来奖励自己——这会让你有动力去获得下一个奖励。

 

11. 一次只专注于一件事
我们常常认为同时处理多项任务是一项令人羡慕的技能,但要想取得好成绩,我们就应该避免同时处理多项任务。斯坦福大学对同时处理多项任务进行了研究,结果发现我们的大脑并不适合做这项工作。

 

我们一次只能专注于一件事。如果你试图引入另一个元素,你将很难尽最大努力完成任何一项任务。一次只专注于一件事。

 

12. 使用家用电器
在家工作对于实现生活目标和日常“生活管理”非常有帮助。您有更多时间做洗衣和洗碗等基本事情。您甚至可以将它们用作计时器,帮助您全天更加努力地工作。

 

你知道一个洗衣周期需要多长时间。设定好在洗衣周期结束前要完成的任务,挑战自己在这段时间内努力工作。看到自己对自己参与的内心游戏做出积极反应,真是令人惊叹。

 

13. 锻炼身体或呼吸新鲜空气
这可能是你早上、下午或晚上的例行活动,但外出是你在室内时保持高效的一个重要部分。锻炼是一种很好的减压方式;它可以帮助你反思和释放任何被压抑的能量。在早上,它可以帮助你为新的一天做好准备,在晚上,它可以释放任何积累的紧张情绪,标志着工作日的结束。

 

无论如何,定期锻炼有助于减轻压力、改善睡眠,无论您是否在办公室,这都会帮助您集中注意力。

 

14.保持沟通渠道
由于数字通信和消息传递工具的发展,在家办公时团队之间的通信不会中断。Slack、Skype 和虚拟电话号码等工具可实现即时通信,传输文件和呈现信息就像面对面一样简单。

 

确保最大限度地利用这些工具,与团队成员保持定期沟通并共同努力以取得成果。

 

15. 在合适的时间关机
结构化的工作时间确实有其好处,因为你知道必须在什么时间之前完成当天的任务。如果你在家灵活工作,你很容易陷入晚点再做事的心态,导致你白天无法集中精力,晚上不得不长时间工作。

 

找出最适合你的工作时间并坚持下去。保持纪律是每天坚持完成任务的关键。

 

你不需要采用所有这些技巧来度过高效的一天。关键是要为自己制定正确的日常安排并坚持下去。每天早上定下基调,它就能让你的每一天都充满活力。

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