减少在电子邮件上花费时间的 8 个技巧
管理电子邮件是最严格和最耗时的任务之一。我们以为收件箱里已经没有邮件了，但突然间，我们看到几封新邮件弹出。我们被困在网络上，大部分时间都花在检查、分类和回复电子邮件上。为了帮助您更有效地管理时间并提高工作效率，这里有 10 个行之有效的技巧，我每天都会用它们来减少处理电子邮件的时间。
页面内容
如何每天花更少的时间在电子邮件上
1.设定回复电子邮件的时间：
使用番茄工作法回复电子邮件。根据电子邮件数量，中国电话号码 每天设置两到三次，每次约 25 分钟的特定时间。这样您就不会在收到电子邮件时才回复。在收到电子邮件时回复电子邮件可能会使您的收件箱清空，但它会将您的注意力从其他非常重要的项目和任务上转移。我总是在早上醒来时检查一次电子邮件，在睡觉前检查一次。
2.立即采取行动：
无论是将其标记为重要、删除、分配标签还是回复，为什么我们很高兴成为 LeadG2 团队的一员 阅读电子邮件后立即采取适当的行动。不要拖延到以后。这将节省大量时间。您将清楚地知道需要对哪些电子邮件采取行动。
3.使用标签和星星：
我不再使用单一的收件箱，而是创建了多个收件箱，例如正在进行的项目、已加星标的、需要采取行动的、后续的，以确保我的每封邮件都存档在正确的部分。有时，我还会使用“星标”（你可以在每封邮件前看到）来标记非常重要且需要立即采取行动的邮件。一天下来，我总是设法让收件箱保持整洁。你也可以使用相同的方法，更有效地管理邮件。
4.设置预设回复：
随着时间的推移，电报号码 您一定注意到一些电子邮件本质上是重复的。您不必每次都输入回复或从上一封电子邮件中查找和复制，而是始终可以使用 Gmail 中的预设回复选项。让我向您展示如何设置预设回复：
- 转到 Gmail 右侧的设置，然后单击“设置”。
- 设置页面打开后，单击实验室。
- 转到罐头回复>单击启用>更改。
- 现在，您可以在输入新电子邮件时使用预设回复。单击右下角删除符号附近的箭头符号。转到预设回复并创建一个。下次收到电子邮件时，您只需插入预设回复并单击发送即可。